Factura y recibo, ¿qué diferencias tienen?
Si bien los dos documentos tienen una finalidad parecida, la factura y el recibo no son lo mismo. Aquí te explicamos las características de cada uno.
Cada que compras algún producto o servicio, es común escuchar la pregunta “¿Requieres factura o sólo el recibo?”. Si bien cualquiera de los dos documentos lleva al final el monto total, cada uno tiene un uso específico al recibirlo. Sigue leyendo para conocer las diferencias.
Factura ¿qué es?
Según la Real Academia Española (RAE), la factura es la “cuenta en que se detallan con su precio los artículos vendidos o los servicios realizados y que se entrega al cliente para exigir su pago”.
Por su parte, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) dice que pedir factura, además de tener efectos fiscales, también tiene otros beneficios, como:
- Hacer valer una garantía
- Acreditar la propiedad de algún bien
- Comprobar un gasto como parte del presupuesto
- Soporte para documentar la contabilidad
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El SAT explica que para pedir una factura hay que:
- Proporcionar tu Registro Federal de Contribuyentes (RFC),
- Nombre y apellidos,
- Demonización o razón social,
- Régimen fiscal
- Código postal.
¿Qué es un recibo y cuáles son sus características?
De acuerdo con la Real Academia Española (RAE), el recibo es “el escrito o resguardo firmado en que se declara haber recibido dinero u otra cosa”.
Este papel lo acostumbra emitir la misma persona que generó la factura y va para el mismo receptor. Además, el recibo funciona como un comprobante de pago.
Los datos que suelen incluir en un recibo de pago son:
- Lugar y fecha de expedición
- Nombre de quien lo emite
- Nombre de quien lo recibe
- Cantidad de dinero (letra y número)
- Concepto del bien o servicio
- Firma
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