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Management

Trucos para mejorar su productividad

29-03-2010, 10:23:47 AM Por:
Trucos para mejorar su productividad

Con tal de mantenerse en la cima, el 74% de los empleados trabaja más de tres horas extras todos los días… ¿Es esto necesario?

Un estudio realizado en 2008 por la cadena Crowne Plaza Hotels & Resorts arrojó resultados sorprendentes sobre la excesiva cantidad de horas que los hombres y mujeres de negocios están dedicando a su trabajo. Con tal de mantenerse en la cima, el 74% de los empleados trabaja más de tres horas extras todos los días.

La investigación, que analizó los hábitos de 1,500 ejecutivos, también arrojó otros datos preocupantes: una cuarta parte duerme con su PDA cerca de la cama, el 80% encuentra imposible no revisar el correo electrónico fuera de sus horas de trabajo, mientras un 5% admitió estar duplicando su jornada laboral.

¿Es esto necesario? No. Trabajar horas extra es beneficioso para ti y la empresa cuando es estrictamente necesario. Pero hacerlo todos los días habla de mala organización personal y corporativa. Como cambiar las estructuras o la forma de trabajar en tu empresa es difícil, comienza por ti. Sigue estos consejos y mejora tu desempeño a punta de organización y buenas prácticas laborales.

1. Levántate temprano.
Empezar a trabajar antes es una gran técnica para aprovechar mejor el día. Si eres de los primeros en llegar a tu lugar de trabajo podrás comenzar tu jornada con menos distracciones (saludos innecesariamente largos, llamadas telefónicas inoportunas, etc.), lo que te permitirá concentrarte en lo que necesitas hacer. Ciertamente, es difícil de llevar a la práctica, pero ten confianza en su efectividad. Si decides madrugar, no olvides desayunar y recuerda que tendrás hambre más temprano. Es recomendable que tengas una fruta a mano para apaciguar tu estómago a media mañana.

2. Planifica tu jornada.
La mejor forma de sacar partido a tu día laboral es planificándolo. Dedica entre 20 y 40 minutos a esta tarea y, por ningún motivo, pienses que es tiempo perdido. Todo lo contrario: la definición de una buena agenda de trabajo te permitirá priorizar con certeza y avanzar en los temas realmente importantes. Si lo haces día con día, finalmente mejorará tu “visión global” sobre tu empleo y serás capaz de anticipar reuniones difíciles o identificar nuevas tácticas para mejorar tu desempeño. Si llegas temprano, esos minutos de concentración serán tu mejor aliado a la hora de planear tu día.

3. Ataca primero las tareas más difíciles.
Prioriza y enfréntate a las tareas más complejas lo más pronto que puedas. Al iniciar la jornada tus niveles de concentración son mejores y tienes más energía. Resultado: resuelves los temas más difíciles con mayor rapidez y efectividad. La otra cara de la moneda es dejar todo para el final y arriesgarte a cometer errores por no estar en tus mejores condiciones físicas y mentales.

4. Dedícate a atender un tema a la vez.
La correcta planificación de tus actividades y la firme decisión de atacar primero las tareas más difíciles te permitirá, acto seguido, tener la capacidad para atender un tema cada vez. El objetivo es que realmente te concentres para resolver problemas o planear nuevos negocios o procedimientos. Además, lo harás en menos tiempo. En lo posible, evita distracciones y guíate por tu agenda de trabajo.

5. Descansa cada cierto tiempo.

Cuando planifiques tu día, deja algunos espacios en blanco para descansar. Tu cuerpo y tu mente necesitarán pausas para recuperar energía. Recuerda que descansar no es sinónimo de perder el tiempo. Puedes leer tu periódico preferido durante 15 o 20 minutos o tomar un café al aire libre. No abuses de las pausas y evita interrumpir a otras personas mientras te distraes.

6. Aprende a decir que no.
Aunque suene lógico, un gran secreto para concentrarte en lo realmente importante es desatender las tareas intrascendentes. Si no aprendes a decir que no, es muy probable que tu agenda se llene de temas que quitan mucho tiempo y generan pocos beneficios para la empresa y para ti. Todo ello, sin contar el hecho de que toda tarea innecesaria ni se paga ni se agradece. Sé fiel a tu planificación y no te canses sin sentido.

7. Ordena tu lugar de trabajo y tu computador.
Tu espacio de trabajo, muy probablemente, tiene dos caras: una real (tu oficina, la planta, etc.) y una virtual (tu computador). Y es imposible ser eficiente si este entorno está tan desordenado que puedes perder decenas de minutos buscando un archivo o ese documento importante que alguien dejó sobre tu escritorio. No se trata de “olvidar” todo en cajones o carpetas electrónicas para que se vea bonito. El único propósito de trabajar en un espacio ordenado es facilitar tu desempeño (y, si es posible, estimular tu creatividad).

8. ¿Necesitas estar siempre disponible?
Las tecnologías de comunicación –léase correo electrónico, messenger, blackberry, PDA y buzón telefónico– son muy útiles si sabes administrarlas correctamente. Pero ojo, pueden transformarse en los peores enemigos de tu eficiencia. Consejo: evita las distracciones de estar siempre online y aprende a utilizar con mesura estos servicios.

¿Qué te parecen estas recomendaciones? Si quieres conocer más sobre el tema, te compartimos 5 factores que afectan la productividad en el trabajo.

Fuente: www.Voypormas.com

autor Equipo de jóvenes periodistas cuyo objetivo es explicar las noticias más relevantes de negocios, economía y finanzas. Nos apasiona contar historias y creemos en el periodismo ciudadano y de servicio.
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