Management

Crezca su empresa, sin gastar de más

La expansión de un negocio acarrea altos costos, que pueden hundir el proyecto si no se planifica cómo crecer de forma eficiente.

23-05-2012, 2:35:29 PM

El crecimiento
es saludable.  Pero sólo si su costo está
justificado.  Algunas .pequeñas empresas
contratan personal adicional y se trasladan a una oficina más grande sólo para
descubrir tardíamente que los sobrecostos operativos se convierten en una carga
mortal. 

Lo que muchos
propietarios de pequeñas empresas desconocen es que existe un punto intermedio
entre encargarse personalmente de todas las actividades desde su casa y
contratar personal para que trabaje en una oficina altamente costosa.  Hoy existe una amplia variedad de
alternativas que permiten a las empresas pequeñas y medianas competir al mismo
nivel de las grandes corporaciones de su sector industrial o comercial, a una
fracción del costo.  Cómo aprovechar
estas herramientas es una decisión que está en sus manos.  He aquí dos ideas que pueden ser de utilidad:

Oficinas flexibles 

Si desea llevar
su pequeña empresa al siguiente nivel en su sector de negocios, necesitará más
espacio de .oficina para acomodar a los nuevos miembros del equipo de
trabajo.  Determinar la cantidad de
espacio adicional necesaria puede convertirse en un dolor de cabeza.  No contar con el espacio suficiente puede
resultar incómodo, si el negocio prospera rápidamente.  Peor aún, tendrá que asumir costos adicionales
para trasladarse de nuevo a otro sitio más amplio.  Por otra parte, sobredimensionar las
necesidades de su personal puede obligarle a pagar por un espacio vacío que no
necesitará.

Afortunadamente,
no es necesario tomar decisiones con base en suposiciones.  Ubicar sus oficinas principales en un centro
de negocios totalmente amueblado y equipado puede costarle hasta un 60% menos,
que alquilar y amueblar todos los espacios vacíos de una oficina.  Y puede agregar más oficinas a medida que su
negocio crece, sin incurrir en el costo de modificar su contrato de alquiler o
de trasladarse varias veces. 

Expansión virtual

El crecimiento de los negocios puede
llevarlo a soñar con una segunda oficina, tal vez en otra ciudad, pero eso
tiene asociados riesgos muy altos. 
Primero están los costos de instalación de la nueva oficina: muebles,
equipos, conectividad y mucho más. 
Luego, es necesario pagar un alquiler de largo plazo, sin importar si
resultan nuevos negocios o no.  En lugar
de zambullirse de cabeza, intente sumergir sólo la punta del pie, aprovechando
las ventajas que ofrece una “oficina virtual”. 

Una oficina virtual le permite establecer
una presencia inmediata y experimentar una nueva ubicación sin hacer
inversiones significativas, con ahorros de hasta un 60% en gastos de oficina.

Con tantas opciones económicas, las pequeñas empresas
pueden proyectar una imagen profesional y disfrutar de las comodidades que los
espacios de oficina de alta calidad pueden proporcionar.  Y al eliminar los contratos de largo plazo y
la pesada carga de los costos operativos, los propietarios de pequeñas empresas
pueden conducir sus organizaciones por la vía rápida hacia el crecimiento.

Mónica Cati Cerda es directora de Regus en México.

Para saber más: 

.Home Office, pros y contras

.¿Qué es una oficina virtual?

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