Oficinas para directivos: saludables y productivas

Los
profesionistas mexicanos pasan entre 8 y 10 horas diarias en la empresa. Es decir, pasan más tiempo en la oficina que
en sus hogares durante todo el año. Ahora, ¿cuántos de ellos han personalizado
sus espacios con el confort que se necesita y con ese sello personal para
convertirlos en un santuario de la productividad?

Bien
podrías llamarlo: ‘el primer hogar’, estos espacios donde las ideas surgen, los
problemas se solucionan, las propuestas se discuten y donde la creatividad e
innovación están a flor de piel.

Sin embargo, más del 70% de los espacios
ocupados por un directivo tienen todo menos el toque personal que se
necesita para crear ambientes relajados, personalizados, funcionales y que
inspiren la productividad.

Si eres
de aquellos que dicen que no importa el lugar de trabajo, mientras exista
materia prima con qué hacerlo, podrías estar muy equivocado. Roberto Vázquez,
director de Relaciones Públicas de Home Depot México, asegura que un lugar
adecuado puede incrementar el ánimo de las personas y su productividad. 

Te
recomendamos leer .“¿Tu oficina padece el Síndrome
del Edificio Enfermo?”. 

“Hemos
tenido la experiencia y habilitar y decorar espacios de trabajo adecuados ayuda
a que las personas encuentren un estímulo para ser más productivos, las ideas
fluyen mejor y las decisiones se toman más fácilmente. En la medida que crece
el confort, se crean mayores condiciones para tener un mejor desempeño”. 

Si ya
analizaste tu lugar de trabajo y has llegado a la conclusión que necesitas una
remodelación, Vázquez ofrece algunos consejos y características para tomar en cuenta. 

Antes de empezar… 

Toda
oficina de un directivo y colaborador debe adecuarse de manera estratégica entorno a dos puntos fundamentales: 

1. Confort

El lugar
de trabajo es como si fuera tu hogar, debe ser cómodo para que te
puedas desempeñar de la mejor manera, así que antes de comenzar a comprar
muebles muy ‘chic’, pero poco cómodos, analiza muy bien todas tus opciones.
Necesitas que cada mueble que integre tu espacio de
trabajo garantice el cuidado de tu salud. 

2. Espacios funcionales

Si es
bello y confortable, pero poco funcional, no sirve. Sí pasas más tiempo en el
trabajo que en casa, no debes olvidar que la funcionalidad, cuando se
trata de tareas laborales, lo es todo. 

3. Tu estilo, el de tu empresa

Seas o no
un directivo, sigues representando a tu marca, por lo tanto debes tomar en
cuenta el estilo y personalidad de donde trabajas. Antes de escoger tus muebles, tus decoraciones y detalles para armar
un espacio digno de un directivo, toma en cuenta estos dos puntos
fundamentales: tu estilo y el de tu empresa. 

Ahora sí, manos a la obra

Una vez
que hayas tomado en cuenta estos tres puntos fundamentales y hayas decidido qué
estilo implementarás en tu lugar de trabajo, lo siguiente es tomar en cuenta
estos factores: 

• Color

No
porque sea tu oficina se libra de la psicología del color. De acuerdo con
Roberto Vázquez, son dos tipos de colores que debes tomar en cuenta para que tu
espacio sea confortable, pero sobretodo, funcional.

El color es muy importante,
pues de acuerdo con los expertos, estimula nuestros sentidos,
influyendo directamente sobre la presión de la sangre, los músculos y los
nervios; provocando importantes asociaciones en el cerebro humano, por lo
tanto, el color es un elemento crucial a la hora de hablar de diseño. 

– Colores
neutros. Éstos se
encuentran en la paleta de tonos beige o pasteles: verde, azul, arena, bambú;
todos en tonos claros. Estos suelen tener un efecto tranquilizador y son
perfectos para crear entornos armoniosos. 

– Colores
vibrantes. ¿Qué tal
un rojo o violeta? Estas gamas de colores son perfectos para dar un toque sutil
de elegancia o para ser el punto focal de la oficina, y pueden ayudar a aumentar la creatividad.

“Son perfectos, estimulan la
producción de adrenalina en nuestro cuerpo, es por ello que se recomiendan para
fomentar la energía de las personas, y así, su productividad. 

– Colores
oscuros. Puede ser
un gris o un negro. Estos colores son perfectos para oficinas de directivos,
pues no sólo transmiten sobriedad, sino que son perfectos para crear la idea de
poder y liderazgo. 

• Funcionalidad

En cuanto a
la estrategia de RRHH, la tendencia es integrar a todos en un espacio en
común, sin embargo, las oficinas para directivos aún existen. De acuerdo con el
experto de Home Depot, lo primero que debes tomar en cuenta para que tu oficina
sea funcional, es el tamaño.

Un directivo necesita espacios amplios para
caminar, expandir sus ideas, crear y resolver. 

La
funcionalidad es muy importante, pues de ésta depende los muebles y
decoraciones que escojas. La recomendación es dejar un 25% de espacio libre,
distribuido entre las zonas donde más camines, así no te sentirás invadido por
tu propio estilo. 

Si
quieres saber qué elemenos necesitas para tener una oficina funcional y
saludable, te recomendamos leer. “8 mandamientos para tener una
oficina saludable”

• Material adecuado

Si eres
directivo, sabes que tienes algunos beneficios extra al momento de escoger los
muebles para tu espacio. Sin embargo, olvídate del lujo o pieles costosas,
analiza los materiales antes de comprarlos.

Este punto es fundamental para
hablar de salud, muchas veces se piensa que al comprar elevados costos, se
compra calidad. Sin embargo, cuando se habla de trabajo, esto no es así.

El
consejo es asesorarte con expertos sobre temas de ergonomía y salud, tienes que
escoger materiales que no sean tóxicos, que brinden comodidad y que sean
higiénicos. 

• Muebles

Además de un escritorio, necesitas muebles que te ayuden a crear un ambiente cálido: 

–
Escritorio. Tiene que
ser de buena madera. Hoy, la tendencia es adquirir muebles en tonos
claros. 

– Silla. Es la más importante y debe estar
diseñada de manera ergonómica para que te permita sentarte en posición vertical al
momento de estar frente al escritorio y la altura debe ser perfecta para que
tus brazos hagan un ángulo de 90°. Toma en cuenta el
material y la comodidad. 

Te
recomendamos leer. .“Equilibra tu escritorio con Feng
Shui”. 

–
Archivero.
Necesitas un lugar dónde colocar tus papeles, es muy importante que sea
proporcional al tamaño de tu escritorio, esto te ayudará a equilibrar
espacios. 

– Muebles
que complementen. Puedes
optar por un par de sillones o un conjunto completo, si es que hay espacio,
estos muebles de ayudarán a crear una atmósfera de informalidad. Es una muy
buena opción para hablar con colegas, socios o colaboradores. 

• Iluminación

Fundamental
para cualquier lugar de trabajo. Vázquez asegura que la tendencia en iluminación
de espacios de oficina es la luz Led. 

“Es lo
más importante en cuanto a tecnología de iluminación. Los grandes y
prestigiosos corporativos en toda la República lo están usando. Esta tecnología
la utilizan empresas con alta demanda de productividad, también la pueden
incluir en el escritorio o en una lámpara colgante”, comenta el experto.

• Elementos que complementan

La
tecnología puede complementar el diseño de un directivo pero no es indispensable. Puedes contar con una red personal, con una TV de última generación, un
equipo de sonido de calidad, así como elementos de escritorio adecuados:
computadora, teléfonos, tablets, impresoras, smartphones, entre otros elementos
de alta tecnología. 

¿Qué
otros elementos agregarías a la lista? ¿Cuál crees que es la mejor manera para
decorar tu oficina? 

Tatiana Gutiérrez Reportera.