Quedan pocas semanas para que tanto las personas físicas, como las empresas, realicen la declaración anual perteneciente al ejercicio 2008. En el caso de las empresas o personas morales, estas deben contar con la Firma Electrónica Avanzada (Fiel) para la realización de trámites fiscales. Por lo tanto, si no posee esta firma, ¡se debe obtener cuanto antes!, puesto a que sin ella el sistema electrónico del Servicio de Administración Tributaria (SAT) no permitirá realizar ningún trámite, y menos aún la declaración anual.

Según indica el Sat, la Fiel es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrónico y su propósito es identificar al emisor del mensaje como autor legítimo de éste, tal como se tratara de un firma autógrafa. De este modo, todos los contribuyentes están obligados a tramitar la Fiel.

Esta firma electrónica es segura, porque permite que los mensajes recibidos no puedan ser modificados. Además, cuenta con una llave privada, que sin ella no se puede acceder al sistema.

Y, a diferencia de la Identificación Electrónica Confidencial (CIEC), que es formado por la Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y una contraseña, la Fiel es un mensaje de datos que funciona como una firma.

¿Cómo obtener la Fiel?

El proceso de obtención es programando un a cita en el INFOSAT llamando al:01 800 46 36 728. Aquí, el operador verificará que su RFC exista en la base de datos.

La cita se puede realizar a través de 77 puntos de contacto, distribuidos a lo largo del país. Para consultar la ubicación de las oficinas se debe visitar la siguiente dirección en internet:  http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/tu_firma/60_6629.html

En tanto, el proceso para obtener la Fiel es primero, conocer cuáles son los requisitos para el proceso, y luego concertar la cita.

Los requisitos para empresas o personas morales son:

   1. Contar con un representante legal que haya tramitado previamente su certificado digital de Firma Electrónica Avanzada (Fiel) como persona física.

   2. Llevar el día de su cita lo siguiente:

    * Disquete de 3½, dispositivo USB o disco compacto con el archivo de requerimiento (extensión *.req) generado con la aplicación Solcedi.

    * Formato FE: Solicitud de certificado de Firma Electrónica Avanzada, lleno e impreso por ambos lados en una sola hoja. Este formato se descarga del portal del SAT y se entrega por duplicado.

    * Copia certificada y fotocopia del poder general del representante legal para actos de dominio o de administración.

    * Copia certificada y fotocopia del acta constitutiva de la persona moral solicitante.

    * Original o copia certificada y fotocopia de la identificación oficial del representante legal de la persona moral solicitante (credencial para votar, pasaporte, cédula profesional, cartilla del servicio militar ó credencial emitida por los gobiernos federal, estatal o municipal que cuente con la fotografía, firma y CURP del titular).

Después de contar con los requisitos mínimos, en la cita se dará paso a la acreditación de su identidad a través de:

- Su documentación, cotejando los datos presentados, con los datos que cuenta el Registro Federal de Contribuyentes del SAT.
-  Capturación de los siguientes datos personales: huellas dactilares de los 10 dedos, fotografía digital, firma autógrafa, digitalización de documentos.

¿Cómo concluye la certificación?

Se entregará un acuse de recibo que contiene los siguientes datos:

-  nombre y RFC del titular
-  numero de serie del certificado y llave pública expresada como una cadena de caracteres.
-  fecha de generación de certificado.
-  administración local de servicio al contribuyente donde realizó el trámite.

Este acuse confirma el vinculo en papel entre el certificado digital y su titular. Además, se entrega en un disco 3 ½ o memoria USB, el archivo que contiene el certificado digital de la firma electrónica avanzada. Se debe recordar que el certificado digital puede ser descargado por cualquier persona del portal de internet del SAT en la siguiente dirección http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/tu_firma/60_6633.html.

Otros trámites que requieren de la Fiel

Cabe destacar que la Fiel no sólo se utiliza para realizar la declaración anual, si no que también para las siguientes actividades:

-PEDIMENTOS ADUANALES
A partir del 1° de abril de 2005 para la elaboración y transmisión de pedimentos por parte de agentes aduanales, mandatarios y apoderados.

-DICTÁMENES FISCALES
A partir del 2005 para los Contadores Públicos Registrados y los contribuyentes que dictaminan estados financieros.

-EXPEDIENTE INTEGRAL DEL CONTRIBUYENTE
Esta nueva alternativa de consulta le permite mantenerse al tanto de su situación fiscal así como el estado de sus obligaciones fiscales sin tener que trasladarse a alguno de los módulos de atención del SAT.

-COMPROBANTES FISCALES DIGITALES
A partir del 2005 usted puede emitir comprobantes fiscales de manera electrónica. Utilice la Fiel para solicitar los folios y certificados de sello digital requeridos para la emisión de comprobantes.

-IMPRESORES AUTORIZADOS
Para la presentación del aviso mediante el cual señalan, bajo protesta de decir verdad, que cumplen con los requisitos vigentes para continuar con la autorización en el 2006.

-AUTO IMPRESORES AUTORIZADOS
Para la presentación del aviso mediante el cual señalan, bajo protesta de decir verdad, que cumplen con los requisitos vigentes para continuar con la autorización en el 2006, así como para el envío del reporte semestral de folios utilizados.

-DONATARIAS AUTORIZADAS
Para presentar vía electrónica el aviso en el que, bajo protesta de decir verdad, se declare seguir cumpliendo con los requisitos y obligaciones para continuar con la autorización.

-DEVOLUCIONES CUYO IMPORTE SEA MAYOR O IGUAL A $10,000
Los contribuyentes que tengan cantidades a su favor cuyo monto sea igual o superior a $10,000 y soliciten su devolución, además de reunir los requisitos a que se refieren las disposiciones fiscales, en el momento de presentar la solicitud deberán contar con Fiel.

-PADRÓN DE IMPORTADORES
Aquellos contribuyentes que soliciten la inscripción al Padrón de Importadores es requisito contar con su Firma Electrónica Avanzada.

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