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Las reglas para una reunión informal de la oficina

¿En qué punto termina la responsabilidad de representar a tu empresa? La respuesta es nunca. Pon atención a estas reglas que salvarán tu imagen.

29-01-2015, 6:20:22 AM
Las reglas para una reunión informal de la oficina
Tatiana Gutiérrez

Cuando
sales a comer fuera de la oficina con colegas y socios, cuando decides llevar a
un nivel más informal la convivencia con tus trabajadores, es más, en las
fiestas anuales de la empresa o cuando existe una reunión informal con clientes
y proveedores
; a todo momento, sigues representando a tu empresa  y a su
marca
. Ahora piensa: ¿cómo te comportas en estas reuniones? 

También
puedes leer “Construye una imagen poderosa
con branding efectivo”

Para
muchos, esta pregunta sería de sentido común, la realidad, es que sólo el 20%
asegura saber cuáles son las reglas básicas de comportamiento en este tipo de
ocasiones. Ante ello, David Navarro, consultor en
Imagen Pública y Director General de Imagen Excellence, nos
brinda algunas recomendaciones que deberías tomar en cuenta si existe alguna
duda.

1. Cuida tu imagen

No estás
de juerga con los amigos, las reuniones o fiestas informales de la empresa
están hechas para crear ambientes diferentes y estimular la convivencia,
comunicación y confianza de los trabajadores; sin embargo, hay que
recordar que sigues representando a la empresa y a tu imagen personal.

“Muchos
piensan que es un buen momento para sentirse cómodos e informales, pero no es
así. No puedes pensar ‘ya estuve trabajando todo el día’ y por eso me quito el
saco, me voy desaliñado o sencillamente no me arreglo”, comenta el experto.

A continuación las reglas básicas. 

►Hombres: Asiste como llegaste a la oficina vestido, y si tienes tiempo de
cambiarte, escoge el look adecuado para una reunión informal. 

►Mujeres: No se maquillen en la mesa, frente a sus compañeros, colegas o socios.
Si existe la necesidad de hacerlo, vayan al tocador. 

►Manténganse aliñados, eviten quitarse corbata, sacos o zapatos

►Mujeres: No coloquen el bolso arriba de la mesa, pidan un perchero para ello.

►Si hubo
algún problema, y durante el día, manchaste tu ropa de comida, tinta o alguna
otra cosa, ve a casa a cambiarte. 

Trata
con respeto a la gente de servicio
del lugar. 

►Si ves
que la reunión es más informal de lo que esperabas, puedes quitar la corbata o
el saco, pero siempre cuida estar mejor aliñado que los demás. 

Te
recomendamos leer “7 reglas para dar un brindis
corporativo impactante”

2. Cuida las llamadas por teléfono

Es muy
común que te llamen durante una reunión formal o informal. Cuando es informal,
no importa contestar, siempre  y cuando lo hagas de la mejor manera y en
el lugar adecuado. Tips.

1) Cuida tu lenguaje mientras hablas

2) Cuida el
volumen
con el que hablas

3) Contesta en un lugar alejado a tus compañeros de
trabajo, esto evitará interrupciones y dejarás de incomodar a la gente que está
contigo. 

3. Lleva tarjetas de presentación

Así es,
muchas veces, una reunión informal es la mejor oportunidad de hacer networking.
Cuida las formas, no seas muy directo y aprende a aprovechar estas
oportunidades. Los expertos recomiendan realizar una pequeña presentación,
hablar de un tema – ya sea de la empresa o externo-, termina diciendo el
encanto de conocerlo y entrega tu tarjeta de presentación. Es sutil, pero
efectivo. 

4. Bebe con cautela

En estas
reuniones suele haber alcohol, seas hombre o mujer, debes controlar tu forma de
tomar
, si sabes que no lo controlas, evita tomar en exceso o modera tu ingesta
de alcohol. En el caso de las mujeres, Navarro recomienda hablar con el mesero
y pedir que los tragos se sirvan con cantidades moderadas de alcohol o que se
sirvan sin él. ¡Hazlo personalmente!

5. ¿De qué hablar sí y de qué no hablar?

No porque
sea un ambiente relajado, caigas en la vulgaridad. Recuerda que representas a
una marca, y que en estos lugares, suele ir la competencia y personas que te
encontrarás frecuentemente en el medio. Cuida la forma en que hablas evita utilizar palabras altisonantes.

Recuerda que la vida ya es viral,
existen redes sociales, y puedes aparecer en los post. 

Después
de este breviario de urbanidad, existen factores a los que debes tomar suma
importancia, y uno de ellos es ‘de qué hablas’ cuando estás en una reunión.
Estar en reuniones informales es la ocasión perfecta para hablar de temas no
relacionados con la empresa; sin embargo, también es el momento adecuado de
filtrar información que no queríamos, hablar mal de personas que trabajan con
nosotros o de criticar a la gente presente. Ante ello, te dejamos algunas
recomendaciones de lo que ‘no debes decir’ en una reunión:

¿Quieres
saber que muletillas evitar?, te recomendamo leer “Este… bueno, las muletillas
que arruinan tu imagen”

►No utilices las redes en tu contra

Pareciera
imposible, pero existen. Si estás aburrido, si pasó algo chusco, si te
enteraste del chisme del año; evita ponerlo en las redes sociales, recuerda que
esta información puede filtrarse, perjudicando a tu empresa y a tu imagen
personal. 

►Cuidado con los rumores

No
respondas a ellos y no los empieces. Primero, no te corresponde hablar de ellos y tampoco
tienes la autorización para opinar al respecto, y segundo, te ves mal. Muchas
personas aprovechan el ambiente relajado para hablar de proyectos, para sacar
información
de los nuevos productos o para fortalecer la competencia, evita
filtrar alguna información

• No des datos de la empresa

Por si no
quedó claro, evita hablar de estados financieros, situación económica, personal
por contratar, proyectos por comenzar, personal por despedir o fusiones a
realizar. 

• No hables mal de tu jefe o de alguien más

Los
problemas de oficina no tienen por qué llevarse a la vida pública, no es
momento de hablar mal del jefe o del compañero de trabajo ni de la competencia,
tu imagen está en juego y con estos comportamientos puedes dañarla. 

¿Te
sirven estos tips? ¿Qué otras reglas agregarías a este manual de
comportamiento? 

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