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Evita el Síndrome de Maradona y administra tu tiempo

En este regreso a las actividades laborales, evita cometer los errores de siempre, esos que te impiden conseguir tus objetivos y los de tu empresa.

05-01-2015, 6:42:20 AM
Evita el Síndrome de Maradona y administra tu tiempo
Javier Rodríguez Labastida

Cuando Diego Armando Maradona cayó en la problemática de las drogas, después de haber alcanzado las grandes glorias del futbol, varios periodistas le preguntaronqué le había pasado para dejar caer a su carrera de esa forma.

El futbolista, que es ubicado junto con Edson Arantes do
Nascimento Pelé como los mejores jugadores del mundo en el siglo XX, contestó que
hubo un momento en que tuvo la necesidad de correr más rápido que los demás, de
hacer avanzar su carrera más rápido.

En las empresas, este fenómeno es conocido como el Síndrome
del Corredor o Síndrome de Maradona
, y refiere al momento en que los empleados se
enrolan en el día a día, sacan sus pendientes adelante, y conforme pasan los días, las semanas y los meses, el plan anual
comienza a quedarse como un póster en la oficina, un adorno que
cuando llega el final de año se convierte en una referencia de lo que se hizo
mal y no de los logros alcanzados.

“Lo importante es que la empresa se vea como un ente
colaborador que trabaja en equipo para sacar adelante los objetivos”, dice
Jorge Llaguno, profeso de Factor Humano y director académico del Executive MBA
del Instituto Panamericano de Alta Dirección de Empresa (Ipade)
.

Para ello, una labor fundamental será hacer una correcta
administración del tiempo, que no sea estricta en los horarios, pero sí en la
organización para cumplir objetivos. A propósito del inicio de año, te damos
una serie de recomendaciones para conseguir una efectiva organización del
tiempo.

Te recomendamos leer: Cómo escoger propósitos reales para 2015.

Clasificar las tareas

El académico del Ipade asegura que el primer paso para
organizar el tiempo es clasificar las actividades por su importancia y su
urgencia
.

Primero el tamaño: Las tareas sencillas son aquellas que se
hacen todo el tiempo, ir a correr en la mañana, por ejemplo. No implican ninguna
dificultad, pero habrá otras que suelen ocupar mucho tiempo, como revisar correos.

“Si un ejecutivo distribuye a lo largo del día su tarea de
checar correos va generando una ansiedad porque su tarea nunca termina. No
importa qué tan rápido vas a responder un correo porque pronto tendrás otro”,
dice Llaguno.

Después la complejidad: Hay cosas que podemos responder con
un sí o no, y hay cosas, cuya respuesta nos puede demandar un par de horas de
trabajo frente a la computadora.

Ayudar a clasificar estas cosas te ayudará a facilitar el
avance y cómo distribuyes día a día tu actividad.

Define tu personalidad

Jorge Llaguno asegura que para todas las tareas, los
empleados tienen un perfil con respecto al logro. Unos son más del tipo
controlador
, que quieren tener la decisión y ser protagonistas del proceso,
mientras otros son más del tipo delegador, que buscan distribuir la carga de trabajo,
además que no les interesa ‘salir en la foto’.

Te recomendamos leer: ¡No pierdas más tiempo! Aprende a delegar.

Con base en esta división, el académico señala dos clases de
comportamientos de los empleados y ejecutivos de una empresa: Por un lado el
activista
, que se enfocar en las cosas que dan resultado muy rápido, y por
otro lado el procastinador, que posterga y que le gusta pensar en grande y que todo sea de
diferente.

Con base en estas definiciones, ¿ya tienes claro cuál eres
tú?
Mientras lo piensas, el académico del Ipade sugiere que ya que tengas
identificado tu perfil y los perfiles de tus empleados, realices reuniones de
planeación en las que las personas puedan manifestar cuáles son los objetivos
urgentes.

El objetivo de hacer este cúmulo de observaciones es evitar
caer en el trabajar a toda velocidad sin una organización, como en el Síndrome
de Maradona, y que cuando llegue la hora de hacer tus evaluaciones te des
cuenta que varios de tus objetivos prioritarios se quedaron en el tintero.

Haz las pausas necesarias

Hay empresas que se vuelven extraordinarias en sacar los
pendientes del día a día, pero se olvidan del futuro.

“Está probado que cuando una empresa se vuelve extraordinariamente
buena en algo, vienen grandes catástrofes después. Tenemos el ejemplo de Nokia
apostándole a teléfonos sencillos mientras estaba en la cima, cuando los
smartphones eran una tendencia; o el caso de Kodak, apostándole a las cámaras
de cine cuando era una tendencia la cámara digital. Son jugadores que se ven a
sí mismos como líderes absolutos y solo se enfocan muchísimo en su eficiencia
interna”, refiere el investigador del Ipade.

Te recomendamos leer: Guía para no perder el tiempo y lograr tu objetivo.

Para evitar estos problemas, señala, grandes empresas como
American Express o Coca-Cola, tienen en su programa anual un espacio para que
los empleados hagan una pausa en su actividad
y planeen una serie de retos
personales y colectivos.

“Es importante que los directivos contemplen en su
administración del tiempo un espacio para realizar altos y evaluar dónde se
encuentran”, dice Llaguno.

¿Estás listo para empezar a organizar tu tiempo y a conseguir objetivos desde el día 1 en que te incorporas a trabajar?

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