Convierte a tu celular en un aliado de tu productividad
Si tu smartphone está afectando tu desempeño laboral, debes evitar estos 5 hábitos y reemplazarlos por aplicaciones que te ayudarán en el trabajo.
En México, 5 de
cada 10 internautas acceden a la web desde un celular y la mayoría lo hace
a través de una conexión wifi pública o privada –ahora es posible conectarse hasta
en la Luna-. Nada sorprendente, de no ser porque el estudio “Internet Trends 2013”, realizado por
Kleiner Perkins Caufield & Byers, informó que las personas revisan su teléfono inteligente alrededor de 150
veces al día.
Sonará exagerado,
pero el problema de estar tan atentos a dicho aparato es que se refleja en la productividad laboral. La situación es tan crítica en algunos lugares
del mundo que en empresas de Argentina
se sugirió prohibir los teléfonos personales en cualquier tipo de trabajo y en Uruguay se crearon acuerdos para que
los empleados no los usen.
Si tu celular te acompaña a todas partes, será mejor que
lo conviertas en un aliado de tus ocupaciones.
5
hábitos que debes evitar
1. Utilizarlo como despertador
El problema no es la alarma, sino que justo al abrir los
ojos empieces a consultar correos electrónicos y otros pendientes. Es una forma estresante de iniciar el día. Y
si ya es una batalla levantarse de la cama, ¿para qué agobiarse más?
2. Tenerlo a la vista
en nuestro lugar de trabajo
¡Qué tentación tuitear, feisbuquear, mensajear
con el teléfono tan cerca! La revisión excesiva de las redes sociales es una de
las principales actividades distractoras. Mantén el smartphone fuera del panorama y establece horarios específicos para
checarlo.
3. Usarlo en el baño,
por los pasillos o durante una comida de negocios
¿Tenemos que explicar
que hay lugares convenientes para cada cosa?
4. Estar inscrito a
cientos de páginas web.
Sé honesto: ¿en
verdad lees todo el contenido que recibes en el celular? Cada notificación
llama tu atención y te desconcentra
de tu labor principal.
5. Dormir con el smartphone cerca.
De acuerdo con un
estudio del Instituto Tecnológico de Massachusetts, se comprobó que las ondas
que emiten estos aparatos afectan el
ciclo de sueño profundo de las personas. Tal vez por eso la fatiga sigue y
sigue cada mañana aun descansando.
Apps para sacarle
provecho a tu smartphone
Para que no digan que
“ese celular nada más te quita el tiempo”, explota al máximo las
herramientas que puedes obtener de las apps. Aquí, algunas propuestas.
1. AudioNote
Funciona como bloc de notas y grabadora de voz al
mismo tiempo. ¿Tienes una junta, alguna conferencia? Sólo concéntrate en anotar
lo más esencial para ti. Ya después podrás escuchar el audio de toda la
reunión.
2. Freedom
Si después de mucha
fuerza de voluntad no logras desvincularte de las redes sociales, entonces
recurre a Freedom: te ayuda a bloquear
por el tiempo que necesites las aplicaciones que quieras y no habrá forma
de acceder a ellas hasta que se agote ese lapso. Tiene costo, pero será una
buena inversión si te urge eliminar tus distracciones.
Disponible en Android.
3. A Faster Reader
Sus creadores
mencionan que al leer un texto se pierde tiempo desplazando la mirada de
izquierda a derecha. Así que su propuesta es presentar palabra por palabra de
cualquier escrito a una velocidad determinada. Se ahorran segundos, luego
minutos, y la comprensión del escrito será la misma.
4. Genius Scan
Olvídate de necesitar
un escáner: podrás tomarle fotografías
a cualquier documento, guardarlas como archivo PDF y enviarlas por correo
electrónico. ¿Así o más fácil?
Como verás, no se trata de
ya no utilizar el celular en el trabajo; más bien hay que usarlo de manera
eficaz y hacerle honor a lo que llamamos “teléfono inteligente”.
Uno de los pilares de la productividad es despertar temprano y aprovechar al máximo tu día, por eso te compartimos 22 formas garantizadas de levantarse temprano.
