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10 tips para ser más productivo

Los mexicanos trabajamos hasta 11 horas al día y aún así no terminamos los pendientes. Cambia tus hábitos y evita que el estrés y el trabajo se apoderen de ti.

17-07-2013, 2:02:04 PM
10 tips para ser más productivo
OCC Mundial

Cuando
las actividades de la oficina invaden nuestro tiempo libre, nos ponemos en
riesgo de experimentar trastornos físicos y emocionales. Para no exponerte al
exceso de estrés y sobrecarga de trabajo, es necesario adquirir nuevos hábitos.

Un informe
de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos  (OCDE) de
este año reveló que los mexicanos trabajamos un promedio de 2,250 horas al
año, lo que representa 500 horas más que el promedio del resto de los países
miembros del organismo.

No obstante, una encuesta realizada por OCCMundial
en 2012, más del 30% de los trabajadores en México laboran más de 60 horas a la
semana -es decir 11 horas o más al día- lo que no se traduce en mayor
productividad, pero sí en más desgaste físico y emocional que no hace bien a las organizaciones.

Así que si es frecuente que llega el mediodía y descubres que no has realizado ni la mitad
de tus tareas importantes, sigue leyendo y adopta estas 10 estrategias que vienen acompañados de nuevos hábitos.

Levántate
temprano

Uno de
los detonadores del estrés es la sensación de que el día no dura y el tiempo
disponible no es suficiente para realizar nuestras actividades. Actualmente
muchos empleos demandan hacer más en menos tiempo ¿cómo enfrentarlo?

Laura
Vanderkam autora del libro Lo que hace la gente exitosa antes del desayuno
aconseja poner el despertador 10 minutos antes de lo habitual, esta práctica
puede ayudar a mejorar nuestra rutina. Más adelante esos 10 minutos pueden
convertirse en media hora extra para poner en orden nuestra agenda, tomar un
buen desayuno o ejercitarnos, excelentes acciones para mejorar tu rendimiento.

Consume snack
saludables

Nuestro
cerebro consume energía, por ello cuando tenemos un proyecto importante al cual
dedicamos muchas horas de trabajo es común sentir la necesidad de comer algo
extra.

La peor
elección que podemos hacer es comer alimentos altos en azúcares y grasas, ya
que nos dan satisfacción momentánea sin nutrirnos. Un snack saludable nos
aporta la energía necesaria para concentrarnos y mantener el ritmo de trabajo.
Elige frutos secos y vegetales –por su alto contenido de fibra -, salmón y aguacate
–por sus grasas saludables-, té verde y chocolate amargo –por sus antioxidantes.

Trabaja
fuerte en la mañana

Las
primeras horas del día son clave. Para que rindan, hay dos condiciones
indispensables: un buen descanso y un desayuno completo. Si logramos mantener
estos hábitos notaremos que las primeras horas de la mañana –antes de mediodía-
tenemos nuestros niveles de energía al máximo. Estamos alertas y podemos
concentrarnos mejor.

Elige las
actividades más pesadas o que requieran más esfuerzo mental para la primera
parte de tu día.

Una cosa
a la vez

El
término ‘multitarea’ o multitask se puso de moda para definir la
capacidad de realizar varias actividades al mismo tiempo y hacer más efectivo
el trabajo en la oficina. Sin embargo, para la mayoría de las personas atender
más de una tarea a la vez aumenta el nivel de estrés y disminuye la calidad de
su desempeño.

Poner toda tu atención a una sola actividad te asegura terminarla
en menos tiempo y con mejores resultados.

Restringe
las Redes Sociales

En 2012,
un estudio de la firma Keas descubrió que 10 minutos diarios en Facebook
durante el horario laboral pueden aumentar la productividad y bienestar de los
empleados. De
acuerdo con la investigación los recesos cortos en Internet permiten que la
mente se relaje y reducen el estrés, elevando la concentración. Sin embargo, si
te descubres pasando media hora o más revisando actualizaciones no te
sorprendas si debes quedarte más tiempo de tu jornada cada día.

Haz una
lista de tareas

Cuando
llevamos nuestros pendientes en la cabeza es común tener problemas para dormir,
sentirnos angustiados e intranquilos; escribirlos nos ayuda a ver nuestras
tareas como algo realizable.

Escribe
tus actividades a realizar empezando por la más compleja y táchala cuando
termines, esa simple acción te da una poderosa sensación de logro.

Tómate un
break

Para
nuestro cerebro es imposible rendir al máximo hora tras hora. Para conservar un
buen ritmo de trabajo es indispensable tomar pequeños recesos. Puedes programar
descansos de 5 a 10 minutos. Levántate de tu asiento, platica con algún colega,
toma un snack saludable y volverás con la pila recargada a tus
actividades.

Escucha
música

De
acuerdo con un artículo publicado en The New York Times, la música es
capaz de favorecer la concentración. Un estudio realizado por la Universidad de
Miami, que analizó a especialistas en tecnologías de la información, descubrió
que aquellos que escuchaban música mientras trabajaban eran capaces de terminar
antes sus tareas y proponer ideas más creativas.

La música
sin letra
ha probado ser la mejor para trabajar. Las Cuatro estaciones de
Vivaldi, por ejemplo, es una pieza que ha sido estudiada por los efectos
positivos que produce en la función cognitiva.

Aprende a
decir NO

Ayudar a
colegas o colaborar cuando se requiere de nuestra ayuda es muy positivo,
siempre y cuando no intervenga en la ejecución de nuestras propias tareas.

Evita
descuidar tus ocupaciones para atender las de otros, atrévete a decir: “No
estoy seguro, déjame revisar mi agenda” o “En este momento estoy atendiendo
esto, pero dame oportunidad de completar mis actividades”.

Enfócate
en tus metas

¿Recuerdas cómo fueron tus primeros meses en el trabajo? ¿Te sentías motivada?
¿Dabas tu máximo esfuerzo? En ocasiones tras un periodo de tiempo la rutina
acaba con nuestro ánimo, perdemos el entusiasmo y caemos en la monotonía. Recuperar
la motivación, restablecer nuevas metas y pensar en el futuro siempre es útil
para llenarnos de energía.

Para saber más:

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