HistoriasNegocios

Factura electrónica y el negocio de los ‘Pacs’

¿Conoces la diferencia entre CFD y CFDI? ¿Sabes quién está detrás de los proveedores de facturación electrónica y qué tipo de servicios ofrecen? Entérate.

03-03-2013, 10:58:38 AM
Factura electrónica y el negocio de los ‘Pacs’
Elie Smilovitz / Twitter: @smilovitz

México, junto a Brasil y
Chile, lidera el proceso de tránsito de la factura en papel a la
facturación electrónica, pero no sólo
en
América Latina, sino en todo el
mundo. Cada año, las
empresas mexicanas
emiten más de 4 mil 500 millones de
comprobantes
fiscales
, de los que un tercio ya son electrónicos.

El
Servicio de Administración Tributaria
(SAT) autoriza los comprobantes CFD y CFDI para el año 2013, pero en 2014 todos deberán incluir un
timbre autorizado que sólo tienen los CFDI, como explica Javier Vega, presidente
de la Asociación Mexicana de Proveedores Autorizados de Certificación (Amexipac), quien platicó con AltoNivel.com.mx sobre los cambios que
vienen para el sector, los requisitos para facturar y el negocio de los proveedores
autorizados de certificación o ‘Pacs’.

¿CFD o CFDI?

“El
Comprobante Fiscal Digital (CFD) es una factura emitida por medios propios, es decir, la empresa puede
generar el comprobante y se le considera un autoimpresor, siempre que su
software cumpla con los requisitos del SAT. Pero el próximo año, la factura
electrónica por medios propios tendrá que migrar al Comprobante Fiscal Digital
por Internet
(CFDI), porque así lo que establece el código fiscal”, explica el presidente de la Amexipac.

La
principal diferencia entre CFD y CFDI es que el segundo incluye un “timbre fiscal” que solo pueden otorgar
los Pacs y que está reconocido por el SAT.  “Es es un modelo más seguro, porque al tener
el timbre tiene la garantía de que está validado por el SAT”, comenta Vega.

Según
el experto, las Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes), suelen utilizar un
software básico, para que el contribuyente o cliente se
registre y obtenga o emita su comprobante. Mientras que las empresas grandes se
decantan por comprar un serviciomás robusto de ‘back office’ capaz de crear, procesar y
entregar facturas.

Según
Vega, las soluciones “de mayor valor agregado” son preferidas por las grandes corporaciones ya que les permitan recibir, validar y emitir facturas, pero también emitir órdenes
de compra
y acuses de recibo. Vega pone el ejemplo del sector retail, para explicar
la “agilidad” de los comprobantes fiscales digitales con valor añadido:

“Si
soy una tienda departamental, hago un pedido por 100 artículos, pero cuando el
proveedor la recibe sólo tiene 90 disponibles, entonces emite una factura por
esos 90 y los envía a la tienda. Todo ese proceso queda registrado en el
sistema de clientes de la tienda departamental, lo que agiliza el proceso y es más flexible que la factura en papel, que hubiera tenido que desecharse y
hacer una nueva cuando el proveedor no tenía los 100 productos disponibles. Prácticamente
todas las tiendas con sucursales en el sector retail ya operan así, porque para
ellos es parte de su ‘core business’, en otros sectores, como las consultoras o
las tecnologías de la información también comienzan a hacerlo”, asegura Vega.

El negocio de los Pacs

En México operan más de 50 Pacs, ocho de ellos fundaron la Amexipac a mediados
de 2012 y ahora esta organización agrupa a 22 empresas, que, en conjunto, tienen
un 75% de la cuota de mercado de emisión de CFDI en México. “La mayor parte de
los Pacs tiene una experiencia de varios años trabajando, hoy ya una tercera
parte de las facturas en México las emiten los Pacs”, asegura el presidente de
la Amexipac, quien comenta que el precio que cobran los por emitir cada
comprobante oscila entre los 15 centavos y los 2 pesos, aproximadamente.  

Cualquier
empresa puede formar parte de la Amexipac o volverse un Pacs. “Pedimos a las empresas que se quieran sumar que se apeguen a un código de ética y que tengan el interés
de mejorar como empresas día con día, no hay más restricciones”, asegura Vega.

La
mayoría de los Pacs son desarrolladores de soluciones técnicas y dependen de
ingenieros o expertos en computación y tecnologías de la información para el
desarrollo del software. Aunque también de los grandes proveedores internacionales
de software, como SAP, IBM, Intel, entre otros, para prestar servicios de
almacenaje de datos, centros de datos, bases de datos y seguridad, entre otros.

En el
mercado operan Pacs de diferentes tamaños, pero entre los más grandes se
encuentran Buzón-E, Carvajal Tecnología y Servicios, ATEB o DigiFact. Para consultar el directorio de las empresas agrupadas en Amexipac, así como sus datos de contacto contacto visite la página oficial
de Amexipac
.

Ventajas de la e-factura

Según estudios del Intertional Market Forecast (IMF), citados por Amexipac, el ahorro de costos de operación de la
facturación electrónica, en relación a la de papel es de un 50 a un 80%. Entre
los motivos que explican el ahorro se encuentra un aprovechamiento más eficiente del tiempo y del espacio físico. La
facturación electrónica ahorra en gasto
de papel
, fotocopias, archiveros y el proceso se realiza con mayor rapidez,
lo que implica menos horas de trabajo dedicadas a los procesos de facturación.

El
IMF también señala que la inversión en
un sistema de ‘back office’ 
que incluya el software para facturar, una
tendencia que se da entre las corporaciones más grandes, se recupera en
un periodo de seis meses.

Por
su parte, los Pacs en México prevén un crecimiento
del mercado
de facturación electrónica del 20% sostenido en los próximos
años, sobre todo a partir del 2014, cuando todas las empresas que facturen
cuatro millones de pesos o más tendrán que emitir comprobantes fiscales con timbre o CFDI.  

¿Con qué proveedor de e-factura
trabaja tu empresa? ¿Qué ventajas y desventajas tiene?

Para saber más:

Novedades de la factura electrónica para 2013

Carvajal, el grupo multimillonario que vino de Colombia

M-Banking, el banco en tu smartphone y en tu tablet

Relacionadas

Comentarios