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Protege la seguridad de tus datos al buscar empleo

Regar datos personales en cualquier empresa y bolsa de trabajo online es un riesgo. Existe una ley que protege tu información y recomendaciones que debes considerar.

27-08-2012, 12:45:30 PM
Protege la seguridad de tus datos al buscar empleo
José Antonio Ramírez

Buscar empleo es hoy una actividad que no necesariamente se realiza tocando puertas. Actualmente las bolsas de trabajo online, son una de las opciones más socorridas por las ventajas que en tiempo y respuesta ofrecen. Si eres o has sido un solicitante que va regando sus datos personales por cuanta página de empleos existe, ¡cuidado! El robo de datos es una realidad y puedes ser sujeto de amenazas a tu integridad

Mariana X es un ejemplo de ello. Después de llenar varias solicitudes de empleo y haber dejado su currículum en una red social con datos personales y toda su vida profesional, recibió una llamada al teléfono de su casa que la hizo pasar de la emoción a la duda y luego al temor.

El sueldo ofrecido era de 30,000 pesos, buenas prestaciones, un horario cómodo y prácticamente lo que había soñado. Sin embargo, la voz del otro lado del teléfono la hizo dudar. –Necesitas venir sola y sin celular a esta dirección. De inmediato supo que no debía acudir a la cita, pero, ¿en manos de quién están sus datos? Haciendo acopio de la memoria se dio cuenta que al menos había dejado su información personal en 10 sitios.

Existe una Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares que protege a todos los mexicanos de la privacidad que deben guardar empresas y organizaciones de información. Su  incumplimiento podría culminar en multas millonarias de hasta 40 millones de pesos, o penas de prisión de hasta 10 años para el caso de los responsables o la pena de carácter corporal.

Esta legislación establece penas de prisión de hasta cinco años para los responsables que hagan mal uso de la información, con fines de lucro o dolo y “esas penas pueden duplicarse si se tratase del manejo de datos sensibles”, comentó Manuel Llaca, socio de la Práctica Legal de la consultora KPMG.

Para combatir este tipo de situaciones, las grandes empresas reclutadoras como Manpower, OCC Mundial y Adecco, se han puesto las pilas y en sus sitios disponen de sus respectivos Avisos de Privacidad que fácilmente puedes leer. Si tienes alguna duda extra sobre lo que ahí exponen, puedes solicitar información al IFAI (Instituto Federal de Acceso a la Información).

Independientemente de las medidas que los proveedores del servicio tomen, tú como solicitante también debes tomar ciertas precauciones. Trabajando.com ofreció una serie de consideraciones antes de publicar tu currículum en alguna bolsa de trabajo en línea.

– Asegúrate que la página en la cual te estás postulando sea reconocida y cuente con avisos de políticas de privacidad.

– Evita escribir datos personales innecesarios en tu currículum como tu RFC, estado civil o incluso tu teléfono, cualquier información que pueda usarse para algún tipo de estafa o fraude. El correo electrónico es un excelente punto de contacto. Datos directos los puedes entregar una vez que el proceso de postulación vaya avanzando.

– Rehuye de aquellas páginas que te exijan pagar para la publicación de tu currículum o para postular a una oferta.

– Rechaza correos electrónicos de supuestos empleadores que te piden depositar cierta cantidad de dinero a una cuenta bancaria para gastos de examen médico o cursos y con ello agilizar la supuesta contratación, con la promesa de que al entrar a laborar el dinero te será reembolsado.

– Desconfía de e-mails donde el nombre de un supuesto correo corporativo de “importantes compañías” se encuentren de lado izquierdo seguido por gmail, hotmail, yahoo, entre otros. El nombre de la compañía debe aparecer como el dominio después de la @ y con esto podrás confiar que efectivamente es un correo corporativo.

– Evita el envío indiscriminado de tu CV, ya que nunca sabes el uso que algunas personas pueden hacer de tus datos. Recuerda que la búsqueda de trabajo debe seguir una estrategia y no es ir dejando el currículum a tontas y a locas. Lleva un registro puntual de aquellas bolsas en las cuales te inscribas, de tal forma que tengas un control de tu búsqueda de empleo y del rastreo de tu información.

Ahora, ¿qué ocurre si una empresa facilita tus datos indiscriminadamente?

El Artículo 17, fracción II de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares es la protección. Su  incumplimiento podría culminar en multas millonarias de hasta 40 millones de pesos, o penas de prisión de hasta 10 años para el caso de los responsables o la pena de carácter corporal.

Esta ley es el amparo para que ninguna empresa pueda hacer uso de tus datos personales, ya sea en una bolsa de trabajo, el envío de información vía mail, o en el momento que aceptas una transacción comercial en línea y te requieren datos financieros y patrimoniales como sueldo, vehículos, propiedades, cuentas bancarias, declaraciones de impuestos, entre otros. Todos estos datos sensibles están sujetos a protegerse a través de la citada legislación.

Las empresas podrán utilizar esa información siempre que cumplan con su responsabilidad de garantizar que no los utilizará nadie más sin que ello entorpezca el comercio o ponga trabas innecesarias al uso genuino de la información, y que, de antemano, tu de tu permiso.

La base para el ejercicio de esta ley es un documento conocido como Aviso de Privacidad, texto que seguramente te encuentras una y otra vez ya que puede publicarse de manera física a través de sitios web, e incluso de manera verbal.

El acuerdo presume entre el responsable de manejar tus datos y tú como el titular de esa información hacer el uso que corresponda a los mismos que generalmente son obtenidos para recabar, almacenar, procesarlos.

Aunque cada empresa determina sus medidas de protección, resulta importante que sepas que hay diversos requerimientos específicos para realizar un análisis de riesgo, inventario de bases de datos, políticas y procedimientos, definición de roles en la protección de datos, entrenamiento y verificación de las medidas de protección.

El reglamento de la ley pide a las empresas u organizaciones que te solicitaron tus datos, ejecutar auditorías y revisiones. No hacerlo así implicará que esas organizaciones estén en riesgo de que la autoridad (el Instituto de Acceso a la Información y Protección de Datos, IFAI), les aplique sanciones de multa que van desde los 6,000 pesos hasta los 40 millones de pesos, de acuerdo con Manuel Llaca, socio de la Práctica Legal de KPMG.

Incluso, como te decíamos, la legislación vigente en la materia establece penas de prisión de hasta cinco años para los responsables que hagan mal uso de la información, con fines de lucro o dolo, mismas que podrían duplicarse si se publican datos sensibles.

Manuel Llaca indica que no son amenazas menores las que ahora enfrentan las organizaciones que hagan mal uso de tus datos, por ello ahora deben considerar con mucha seriedad el cumplimiento a esta nueva normativa.

¿Sabías que hay una ley que protege tus datos personales?

¿Te han llegado correos engañosos pidiéndote dinero para examen médico o cursos?

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