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Cómo mejorar tu comunicación en el trabajo

La comunicación efectiva es vital para las empresas y los equipos de trabajo. Sin ella la productividad puede verse afectada seriamente.

28-05-2012, 1:54:57 PM
Cómo mejorar tu comunicación en el trabajo
Altonivel

Twitter: @altonivel

Ser muy directo es una de las mejores formas de comunicación efectiva en el trabajo.  Los jefes
suelen decir: “me podrías entregar el reporte que te pedí, ya lo necesito”.
Pero lo que deberían decir es “el reporte que te pedí debe estar en mi correo a
las 5 de esta tarde”.

Y no sólo es importante la estructura que le
das a tus palabras, también la actitud es de absoluta relevancia. Si cuando
hablas metes tus manos a los bolsillos, haces movimientos con los pies, o
evitas el contacto visual, estarás dando una imagen negativa y los compañeros creerán que no quieres comunicarte
con ello.

También debes aprender que el mundo no gira a
tu alrededor; si te abres a las opiniones y perspectivas de tus compañeros y equipo, te será mucho más fácil que los
demás entiendan tu mensaje.

Sé muy abierto y directo al momento de hacer
preguntas, con el fin de evitar malos entendidos. Si no te queda claro lo que
alguien está tratando de comunicarte, puedes decir “no estoy seguro de entender
tu punto, ¿me podrías dar un ejemplo?”.

Otra regla de oro para la comunicación en el
trabajo
es dar personalmente las malas noticias. Parece más fácil comunicar
este tipo de información a través de medios indirectos como e-mail, pero no es
así. Imagínate cómo te sentirías si te enteraras que tu compañero de trabajo
que más aprecias fue despedido, gracias a un correo de la empresa y no a través
de él mismo.

Aquí tienes algunos tips que te ayudarán a
tener una comunicación más efectiva en tu lugar de trabajo.

1. Comunícate de manera clara y directa

Estos días en los que todo el mundo tiene poco
tiempo, es importante que seas muy puntual con el mensaje que deseas comunicar.

La clave para una comunicación efectiva es la
claridad. Expón de la manera más clara posible las ideas y pensamientos que
deseas comunicar. Trata de entender el modo en que tus interlocutores piensan y se
lo más directo posible.

2. Aprende a escuchar y usa una forma
inteligente de pedir ayuda

La comunicación es un acto de dos vías. Escucha
con atención a tus compañeros y jefe, así te será más fácil entender sus puntos
de vista y llegar a acuerdos que beneficien el flujo de trabajo.

Acercarte a los compañeros para pedir ayuda
siempre hablará bien de ti. Pero debes ser cuidadoso de la forma en que lo
haces. Si te dan una tarea que no sabes cómo desarrollar considera lo
siguiente:

– Se proactivo y muestra entusiasmo por el
proyecto. Puedes decir cosas como “me encanta formar parte de esta iniciativa”.

– Si se trata de una tarea que nunca has realizado,
no dudes en pedir fuentes y ejemplos. Puedes acercarte a tus compañeros con
frases como esta: “¿Qué ideas tienes en mente para este proyecto?”, “Nunca he
desarrollado un reporte como el que me estás pidiendo, ¿me puedes mostrar un
ejemplo?”.

– Has todo lo posible por tener una reunión
con tu jefe o compañeros antes de la fecha de entrega, con el objetivo de
revisar avances del proyecto y saber si es el tipo de información y desempeño
que estás realizando es el que  se busca para el proyecto.

Saber si el trabajo que estás desarrollando es
lo que el proyecto necesita, te ayudará a no desperdiciar el tiempo y a
asegurarte de que tú y tu equipo o jefe están en el mismo canal.

3. Comunica tus expectativas y piensa antes de
hablar

Asegúrate de especificar el tipo de
información que requieres y la fecha en que debe ser entregada.

Tus compañeros y equipo del que estés al mando
no podrán llegar a los objetivos que planteas si no eres claro al comunicar el
tipo de acciones que deben llevar a cabo para conseguir los objetivos del proyecto.

Si eres el jefe, debes ser muy claro respecto
al tipo de resultados que necesitas. Si no lo haces hay altas probabilidades de
que no lo obtengas.

Una vez que has escuchado lo que la otra parte
tiene que decir, procesa bien lo que están comunicándote y reflexiona sobre tu
respuesta.

4. Usa un lenguaje no verbal apropiado y se
positivo siempre

Una actitud positiva es clave para ser
efectivo al comunicarte, tanto con palabras como con acciones y gestos.

Como bien sabes, la comunicación NO se remite
únicamente a las palabras. Está científicamente comprobado que el 93% de la
comunicación humana está basada en comportamientos y acciones, contra
únicamente el 3% para el lenguaje hablado y escrito.

Por ello, debes tener y proyectar confianza en
ti mismo; así tu equipo se sentirá también en confianza de acercarse y hablar
al respecto de cualquier situación o contratiempo. Y también es muy importante
que al hablar seas amable y tengas una sonrisa discreta.

5. Mantén el interés y se honesto

Otra clave de la comunicación en las empresas
y equipos de trabajo es mantener el interés de la contraparte en el camino
hacia nuestro objetivo. Puedes lograr esto generando constantemente retroalimentación
y discusiones respecto al proyecto.

En lo que concierne a la honestidad, ten claro que es la
mejor herramienta que puedes usar al momento de comunicarte. Ser honesto te
merecerá el respecto de tus compañeros y jefe y viceversa.

Estos consejos aplican para todas las áreas y niveles.

¿Qué otras herramientas de comunicación
efectiva conoces?

Para saber más:

Cómo tener una buena relación con tu jefe

Cuatro consejos de inteligencia emocional en el trabajo

Cinco pasos para construir un equipo talentoso

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