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14 principios de Fayol para la administración eficiente

Trabajo en equipo, disciplina y estabilidad del personal son algunos de los pilares de las empresas, a juicio del experto.

15-02-2012, 3:23:35 PM
14 principios de Fayol para la administración eficiente
Altonivel

El ingeniero y teórico de la administración fue el primero
en sistematizar el comportamiento gerencial, definiendo que la función
administrativa sólo tiene incidencia sobre el personal de la empresa. Sus más
grandes contribuciones al área las plasmó en el libro Administration
industrielle et générale
, publicado en París en 1916.

Las investigaciones de Henry Fayol en el área, se basaron en
un enfoque sintético, global y universal de la empresa, con una concepción
anatómica y estructural de la organización. Uno de sus resultados fue la
creación de una serie de 14 principios que toda empresa debería aplicar para
lograr altos índices de eficiencia, donde destacan la disciplina, autoridad y
correcta delimitación de funciones.

1) UNIDAD DE MANDO: Cada empleado debe recibir órdenes de un
sólo superior. De esta forma, se evitan cruces de indicaciones a modo de fuego
cruzado.

2) AUTORIDAD: A pesar de que el cargo otorga la autoridad
formal, no siempre se tendrá obediencia si no existe la capacidad de liderazgo.
Por ello, es necesario tener la capacidad de dar órdenes y que ellas se
cumplan. La autoridad conlleva responsabilidad por las decisiones tomadas.

3) UNIDAD DE DIRECCIÓN: Se debe generar un programa para
cada actividad. Todo objetivo de tener una secuencia de procesos y plan
determinado para ser logrado. Además, de contar con un administrador para cada
caso.

4) CENTRALIZACIÓN: Toda actividad debe ser manejada por una
sola persona. Aunque gerentes conservan la responsabilidad final, se necesita
delegar a subalternos la capacidad de supervisión de cada actividad.

5) SUBORDINACIÓN DEL INTERÉS PARTICULAR AL GENERAL: Deben
prevalecer los intereses de la empresa por sobre las individualidades. Siempre
se debe  buscar el beneficio sobre la mayoría.

6) DISCIPLINA: Cada miembro de la organización debe respetar
las reglas de la empresa, como también los acuerdo de convivencia de ella. Un
buen liderazgo es fundamental para lograr acuerdos justos en disputas y la
correcta aplicación de sanciones.

7) DIVISIÓN DEL TRABAJO: La correcta delimitación y división
de funciones es primordial para el buen funcionamiento de la empresa. Se debe
explicar claramente el trabajo que cada colaborador debe desempañar. Además, se
debe aprovechar la especialización del personal para aumentar la eficiencia.

8) ORDEN: Cada empleado debe ocupar el cargo más adecuado
para él. Todo material debe estar en el lugar adecuado en el momento que
corresponde.

9) JERARQUÍA: El organigrama y jerarquía de cargos debe
estar claramente definidos y expuestos. Desde gerentes a jefes de sección,
todos deben conocer  a su superior
directo y se debe respetar la autoridad de cada nivel.

10) JUSTA REMUNERACIÓN: Todo empleado debe tener clara
noción de su remuneración y debe ser asignada de acuerdo al trabajo realizado. Los
beneficios de la empresa deben ser compartidos por todos los trabajadores.

11) EQUIDAD: Todo líder debe contar con la capacidad de
aplicar decisiones justas en el momento adecuado.  A su vez, deben tener un trato amistoso con
sus subalternos.

12) ESTABILIDAD: Una alta tasa de rotación de personal no es
conveniente para un funcionamiento eficiente de la empresa. Debe existir una
razonable permanencia de una persona en su cargo, así los empleados sentirán
seguridad en su puesto.

13) INICIATIVA: Se debe permitir la iniciativa para crear y
llevar a cabo planes, dando libertad a los subalternos para que determinen cómo
realizar ciertos procedimientos. Junto con esto, se debe tener en cuenta que en
ocasiones se cometerán errores.

14) ESPIRITU DE CUERPO: El trabajo en equipo siempre es
indispensable. Se debe promover el trabajo colaborativo, que también ayuda a
generar un mejor ambiente laboral.

Frases célebres de Henry Fayol

– La armonía y la unidad de la gente en una empresa son una gran fuente de vitalidad para ella. Por tanto, debe hacer esfuerzos para establecerla.

– El control es para asegurarse de que todo va de acuerdo a las reglas y órdenes establecidos.

– Coordinar es conectar, unir y armonizar todos los actos y todos los refuerzos.

– Elaborar un plan y asegurarse el éxito es una de las mayores satisfacciones que un hombre inteligente puede experimentar.

La otra faceta de Fayol

Nacido en el seno de una familia burguesa, Fayol pudo acceder
a una educación de calidad y graduarse como ingeniero civil de minas con apenas
19 años de edad.

Si bien es reconocido mundialmente por sus aportes al
pensamiento administrativo, sobresalió antes en su carrera como ingeniero, ocupando
cargos relevantes como el de ingeniero en las minas de la Commentry
Fourchambault, un importante grupo minero y metalúrgico en el cual llegó a la
cima en 1988, cuando fue nombrado director general.

También destacó y obtuvo la admiración de la industria por
su perfil científico. En 1878, en el Congreso de París de la Sociedad
Industrial Minera, Fayol presentó un informe sobre la alteración y la
combustión espontánea de la hulla expuesta al aire, trabajo que causó una gran impresión
y le consagró como un hombre de ciencia.

¿Conoces algún otro
principio para la administración de empresas?

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