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5 formas de mejorar flujo de caja de tu empresa

Una administración adecuada del efectivo es un factor clave para contar con solvencia. Te damos algunos consejos.

14-02-2012, 10:34:14 AM
5 formas de mejorar flujo de caja de tu empresa
Altonivel

 

Twitter: @altonivel

En el día a día de una empresa,
cualquiera sea su rubro, la principal lucha es con la entrada y salida del dinero.
En otras palabras, el dinero llega como ingreso y se va en forma degastos;
lo que se conoce en la jerga empresarial  y de contabilidad como flujo
de caja
 o cash
flow.

Dado que el objetivo principal de cualquier negocio es generar utilidades, por lo
que el flujo de dinero debe estar siempre en número azules.

El flujo se entiende entonces como la solvencia de una empresa.
De este modo, sabes que si tu empresa está insolvente, no puede pagar sus deudas y por tanto, si en un periodo
corto de tiempo no es capaz de generar nuevos ingresos, va a la quiebra.

Los libros de contabilidad proveen importante información
acerca del saldo de la cuenta de efectivo. A continuación se describen algunos
de los consejos más acertados que se encuentran en ellos.

Facturación rápida

Muchos negocios tienen facturan a sus clientes al finalizar cada
mes, dejando dinero que podría estar en sus cuentas bancarias en los bolsillos
de otras empresa.

¿Qué se recomienda? En vez de esperar a facturar cobra
inmediatamente cuando el trabajo haya sido completado. Si tu negocio consiste
en cobrar por horas, puedes facturar dos veces al mes.

Deudas

El dinero que se te debe pero no cobras es un agujero en tu
flujo de caja. Revisa de forma regular tus cuentas que están por cobrar. Luego,
llama o envía un correo electrónico pidiendo el pago lo antes posibles.

Cuando el recordatorio no funciona es hora de poner a trabajar a
las agencias de cobro.

Premia a quien paga
rápido

Puedes hacer que algunos de los clientes paguen inmediatamente
ofreciéndoles un descuento si pagan cuentas futuras –por ejemplo,
mensualidades- al principio, impulsando de esta forma tu flujo de dinero. Lo
más común es un dos por ciento de descuento si se paga dentro de un plazo de 10
días.

Paga las cuentas
sólo cuando vencen

Determina hasta qué día del mes te permiten tus proveedores
pedir ingresar el pago. Entonces, espera a pagar cuando la fecha venza en vez
de pagar de inmediato.

¿La razón? De esta forma ayudarás a mantener el dinero en flujo,
es decir, que lo mantendrás en tu negocio por mucho más tiempo.

Recibe una parte

En vez de esperar hasta que un trabajo esté terminado para
facturar, exige que se te pague una porcentaje antes de que comiences el trabajo,
usando como excusa supuestas malas experiencias anteriores. Así, puede cobrar
entre 30% y 50% del total, antes de comenzar. Otra fórmula es dividir la
factura en tres partes: primero, antes de que el trabajo comience, segundo, durante
la ejecución, y tercero, una vez que hayas terminado.

¿Qué otros métodos utilizas con
regularidad?

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